Услуги по проверке действий сотрудников и руководства

Услуги по проверке действий сотрудников

Работодателям всех размеров часто приходится проверять детали трудоустройства бывших или нынешних членов команды. Ряд ситуаций требует проверки занятости. Например, компании может потребоваться проверить историю работы новобранцев, в то время как кредитор хотел бы подтвердить доход потенциального клиента при принятии решения о предоставлении нового займа или кредитной линии.

Поскольку информация, необходимая для завершения проверки занятости, может быть разной, работодатели могут не знать, какую информацию включать, или время от времени, к кому обращаться внутри компании для подтверждения данных. Сторонние службы проверки существуют, чтобы устранить путаницу в процессе и позволить работодателям сосредоточиться на более важных задачах.

Что такое проверка занятости?
Проверка занятости - это процесс подтверждения отношений работника с работодателем и других связанных с этим деталей.

Сотрудники часто стремятся проверить работу самостоятельно, предоставив свое резюме, зарплатные квитанции или подписанные соглашения. Однако для многих запросов требуется официальное подтверждение с текущих или прошлых рабочих мест, поэтому сотрудники часто передают запросы своим работодателям.

Что делают службы проверки занятости?
Службы проверки занятости работают напрямую с компаниями для выполнения входящих запросов на проверку занятости.

Они получают запросы непосредственно от компании, которая просила подтвердить занятость прошлого или нынешнего сотрудника, и связываются со всеми соответствующими членами команды работодателя, чтобы собрать необходимую информацию. Как только они получат необходимую информацию для выполнения запроса, служба проверки занятости представляет информацию непосредственно стороне, запрашивающей подтверждение.

Преимущества служб проверки занятости объяснены
Запросы на подтверждение занятости возникают по ряду причин, и работодатели могут быть не уверены, какая информация требуется для адекватного ответа. Использование службы проверки занятости дает ряд преимуществ перед компаниями, которые сами обрабатывают запросы.

Автоматический ответ на запросы
Самым распространенным методом подтверждения занятости является письмо с подтверждением трудоустройства, содержащее название должности, даты трудоустройства и, иногда, обязанности. Если они не создавали такие письма раньше, работодатели должны генерировать документы ad hoc. Такие сервисы, как Truework, предлагают автоматическую генерацию писем с использованием нескольких основных деталей, предоставленных работодателем, гарантируя, что письмо с подтверждением трудоустройства заполнено и быстро доставлено.

Обеспечивает безопасность информации сотрудников
Проверка занятости часто требует конфиденциальной информации, такой как зарплата сотрудника и история заработка. Отправка этих данных по электронной почте или другим цифровым каналам может поставить под угрозу информацию, поэтому службы проверки занятости часто защищают эти передачи с помощью лучшего в своем классе шифрования.

На самом деле безопасность является основным приоритетом для служб проверки занятости, и Equifax из первых рук знает, какой ущерб может нанести утечка. Более 145 миллионов клиентов получили утечку конфиденциальной информации о кредитах и ​​занятости, когда компания была взломана в 2017 году. Репутация их службы проверки занятости, The Work Number, может никогда не восстановиться.

Многие службы проверки занятости делают дополнительный шаг, требуя подтверждения сотрудника, прежде чем делиться конфиденциальной информацией с третьими лицами. Предоставляя окончательный контроль над передачей конфиденциальной информации в руки сотрудников, эти службы помогают сотрудникам контролировать процесс.

Ускоряет время отклика на запросы
Многие запросы, например связанные с рекрутингом или финансовыми операциями, зависят от времени. Работодатели, самостоятельно обрабатывающие запросы на проверку занятости, могут столкнуться с трудностями при получении своевременных ответов, ожидая получения ответов из разных отделов. С другой стороны, службы проверки занятости часто предоставляют ответы соответствующих сторон в один клик через простые каналы, такие как электронная почта и текстовые сообщения.

Отслеживает текущие запросы во время обработки
Работодателям часто приходится обрабатывать несколько запросов на проверку одновременно. Хотя службы проверки занятости обрабатывают основную часть работы по заданному запросу, простая панель инструментов, предоставляемая службой, может помочь компаниям управлять своим конвейером и убедиться, что они предпринимают необходимые шаги для выполнения всех запросов на своей табличке.

Обеспечивает соблюдение законодательства
Законы о проверке занятости варьируются в зависимости от штата. Например, незаконно делиться информацией о зарплате во время процесса найма в Нью-Йорке и штате Калифорния. Сторонние службы обычно приспосабливают свой обмен информацией к местным нормам и правилам, обеспечивая таким образом соответствие.

Эффективное реагирование на запросы проверки занятости
Большинству работодателей будет предложено подтвердить занятость для нынешних или бывших членов команды, но эти запросы могут отвлекать от других, более важных повседневных операций. Аутсорсинг усилий по проверке занятости сторонним службам помогает работодателям гарантировать, что они должным образом реагируют на все запросы, снимая с себя бремя сбора всей необходимой информации.

Оценка Кадров.RU

Разработка и внедрение интеллектуальных системы оценки персонала, сотрудников, менеджеров и других работников при приеме на работу и действующих сотрудников.

Контакты

115419, Россия, Москва ул. Шаболовка, 34

+74952410693

info@ocenkakadrov.ru

Следите за новостями
115419, Россия, Москва ул. Шаболовка, 34 +74952410693